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有效地管理时间
2017-05-15

 领导科学中提到了领导的三大职能:一是决策。二是用人。三是政治思想工作。在实践管理中,管理者往往就充当领导的角色。中国共产党在国家治理中,非常重视思想政治工作,使党组织得到健康的发展,领导着我国人民走向国富民强。其实,任何组织管理,包括国家、企业、家庭等都离不开政治思想工作。管理是围绕人开展工作的,不会做政治思想工作的管理者,就无法实现组织管理的目标。管理效率低下的原因之一就是不能统一组织成员的思想。所以,政治学科在管理中具有十分重要的作用。目前,在管理中仍然存在政治学这个基础学科没有运用好的现象。要想真正地做好管理者,必须要学好政治学科这个基础学科。政治在管理中的应用主要表现在五个方面:一是把握方向的作用。没有正确的方向就没有正确的发展。思想政治工作就是做人的工作,帮助人们确立正确的立场、观点、方法,动员人们自觉确立目标和努力方向。二是统一思想的作用。一个组织不能统一思想就如一盘散沙,无法实现组织目标。三是调动积极性的作用。做好每个人的思想政治工作,就可以提高人们的思想觉悟,程度地调动人的积极性、能动性与创造性。四是凝聚人心的作用。思想政治工作是我们党的重要政治优势。当前,体制转轨、利益转换,经济成份、分配方式、就业方式多样化,人们的思想多样、多元、多变,各种社会矛盾交替凸现。在这种条件下实现发展,必须要做好思想政治工作,才能凝聚力量推动发展。五是对组织成员的指导作用。思想政治工作的重要意义,就在于对人们思想进行积极改造和有效激励。所以,我们目前的领导和管理,离开了政治思想工作,就无法建立一支优秀的团队,管理者也无法成为 一个优秀的管理者。

很多人认为历史这门基础学科对管理不是非常重要,甚至没有多大关系,其实不然。历史就是人类在发展过程中前人走过的路,就是对成败得失的总结。知历史可以懂进退,明事理。唐太宗说:以铜为鉴,可以正衣冠;以人为鉴,可以明得失;以史为鉴,可以知兴替。这充分表明了历史的重要性,要我们从历史中吸取成功的经验和失败的教训。企业管理依然如此,在企业管理中,也要懂得历史,懂得治国、治家、治企的历史,从历史中找规律、找经验。没有历史知识,多少会有些盲目性,就无法做一个优秀的管理者。古今中外的                                                                                                                                                                        优秀管理者都有着非常深厚的历史知识以及对历史的思考。很多历史都成为管理活动借鉴的标本。例如本人曾引用的“八王之乱”,就是历史问题在今天企业中的重现。如果我们学好了历史,在管理中就可以有效规避管理风险,有效解决疑难问题。管理要借鉴各种历史经验。一是政治经验。古代的治国理政者,很多都是出色的政治家,他们非常注重总结历史经验。比如北宋的宰相司马光,他主持编纂了中国的第一部编年体通史《资治通鉴》,其中的政治经验就是十分丰富和值得借鉴的。二是管理经验。《老子》说:“治大国若烹小鲜。”厨艺精神和烹调经验永远是不可或缺、不能抛弃的。从西周时期的“成康之治”到汉代的“文景之治”,从唐代的“贞观之治”到清代的“康乾盛世”,中国传统的治国管理思想无不发挥着不可替代的作用。三是文化经验。中国传统文化五千年,在历史的长河中永葆发展活力。其中的一些管理思想哲理深邃、永世传承,萃其精华对现代社会生活借鉴和启迪意义巨大。总之,在管理中仍然存在历史学这个基础学科没有运用好的现象。要想做好管理者,必须学好历史学科这个基础学科,借鉴历史可以少走弯路。如果没有这个基础,管理效率就会降低,甚至可能重蹈覆辙。如果等到失败了再去总结为时晚矣。

 孟子曰:“天时不如地利”,就是谈地理环境对人类发展的影响。一个国家、一个组织、一个家庭的发展,都与地理环境密不可分。地理知识在管理方面的应用非常广泛。就拿经度来说,经度决定了不同地区的时差,不同时间会影响到组织活动的的规律。比如,美国的白天就是我国的黑夜,双方合作就需要考虑时差问题。再拿纬度来说,纬度决定了气候及植被状况,使人们知道哪里生产什么,有哪些资源可供利用。再如,人口多少决定了市场规模,民俗影响消费习惯,企业选址影响工业布局等等。学好地理,我们还可以知道产品应该销往哪些地方,怎么与不同地方的人打交道等等。如果不懂的这些,尤其是在国际化程度日益增强的未来,国家、组织、个人就不能很好的去发展。地理环境对人类社会发展的影响是非常深刻的,不同的地理环境对不同的组织和个人的克生作用各不相同。有利的地理环境可以促进国家、组织、家庭的快速发展,不利的地理环境将会制约发展。如果管理有方,就可以消除或回避不利地理环境带来的影响,因此说地理环境与管理活动之间存在克生关系。总之,学好地理有利于国家、组织、个人的发展。要管理好国家、组织和个人,就要懂得地理学科的重要性。管理者必须具备一定的地理知识才能做好管理者,这是成功管理者的必备要素。目前,有的管理者仍然认为地理跟企业利益没有关系,有的管理者虽然知道有用,却没有学好、运用好。所以,缺乏地理知识的人必须补上这一课,才能提**率获得更好的发展。

体育是以身体活动为手段的教育。把体育和管理放在一起,很多人会认为是风牛马不相及。其实不然,随着社会的发展,体育事业已在国家管理中发挥着重要作用,在企业管理及其他方面的管理中都能找到体育的踪迹。这是因为管理学不是一门孤立的学科,管理实践不是一种孤立的活动,需要体育活动和体育精神的支持。为什么世界上那么多人喜欢体育?为什么那么多国家都在争夺运动会的主办权?有人说是为了健身,有人说是为了体现实力,其实*主要的是弘扬一种体育精神。大家都知道霍元甲以及他创办的“精武体育会”,很多人都看过相关的影视作品,看完都会被那种民族武术以及凛然气节所震撼,这不能不说是武学精神的作用,当然武学精神包括于体育精神之中。所以说,学好体育,不仅能强身健体,还能够锻炼坚强的意志,给人们一种积极向上的精神。正是这种精神才凝聚了团队的力量,凝聚了观众的热情。现在每天坚持跑步的人很少,每天坚持锻炼的人更少。早起一分钟都觉得很吃亏,9点中匆匆忙忙地跑到办公室,一副睡不醒的样子,这种状态又如何能进入工作状态?所以,要管理好团队,必须要有精神,这些精神需要健康体魄作为支撑,同时还需要具有一种顽强拼搏的体育精神,靠这种体育精神来凝聚全员,提高团队的核心竞争能力。这就是体育在个人管理、组织管理及国家管理中的应用。

人与人的差别在于什么?是观念。这些观念是怎么来的呢?是自我生存的过程中,由于周围的环境长期影响而产生的一种对事物的看法。久而久之,这些看法上升到理论层面后就形成了一种固定的思维方式,这就是观念。我们通过下面的例子看看观念对人的作用。案例1:重农观念重农抑商是中国历代封建王朝最基本的指导思想,其主张是重视农业、以农为本,限制工商业的发展。从商鞅变法规定的奖励耕织,到汉文帝的重农措施,直到清初恢复经济,都是重农抑商政策的体现。重农抑商政策与封建制度相适应绝不是偶然的。一个国家或政权实行什么样的经济政策,归根到底是由其经济基础和统治阶级利益所决定的。中国封建社会的经济基础是自给自足的自然经济,对于地主阶级来说拥有土地可以获得巨额财富,且地租收入较稳定,是发家致富的**手段;同时对封建国家而言,农业的发展可使人民安居乐业,人丁兴旺,使国库粮仓充盈,既可内无粮荒、动乱之虞,也可外无侵扰之虑。因此历代统治者都把发展农业当作“立国之本”,而把商业(有时也包括手工业)当成“末业”来加以抑制。此外,人们通过研究认为:重农抑商政策的出现,除了其经济原因或物质方面的原因外,还有文化方面的原因,即“重义轻利”观念的影响。由于这种观念的影响,到了明清时期,中国资本主义萌芽已经出现,而统治阶级依然坚持“重农抑商”的政策,推行一系列不利于资本主义发展的措施。这些做法,违反了经济发展的客观规律,导致了国家落后,也使其失去了最初的积极作用,这也是我国在近代史上落后于其他国家的原因之一。案例2:两个同学的差别张某与王某是同年,也是同班。同是一个班的学生为什么会有不一样的结果?张某的父亲是个老革命,思想正派,积极向上,自从儿子出生就对他讲人生的价值观和奉献精神,鼓励儿子读书要报效国家。张某通过十几年的努力,大学毕业若干年后做了某市的领导。而王某父亲是农民,也经常给儿子讲,好好读书,读好书就可以娶个好媳妇,过上好日子。同样的时间过去了,王某还是一个普通的工人,日子勉强过去。这两个案例分别从大小两方面来谈观念对人的影响。国家观念错误,就难以使国家富裕富强。个人观念错误,就难以使个人成功。观念与结果之间是相生的关系:什么样的观念,就会带来什么样的结果。观念对人生非常重要。希望我们每个人在人生发展过程中,一定要树立正确的观念,树立发展的观念、进步的观念,如此才会有更好的归宿。


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俗话说“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”古今中外关于珍惜时间的明言太多了。例如:李白的“光景不待人,须叟发成丝。”陶渊明的“盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。”孔子的“逝者如斯夫,不舍昼夜。”

鲁迅的“时间就象海绵里的水一样,只要你愿意挤,总还是有的。”等等

如果你认真计算一下,我们从出生到70岁这段时间里,真正实在地用于工作的时间能有几年?出生到大学毕业读书22年,60-70岁退休,38年工作中每天工作8小时(一个人每天只有1/3的时间在工作),再扣除吃饭和上卫生间等非工作时间,实际上就只有7年的时间!

人的生命是短暂的,要想有所成就,就必须把握好这七年的时光,改变观念,塑造自我,少走弯路。我们无法使时间停留、倒流,但我们可以控制时间的“流向”,这就是通过有效地时间管理,这样让时光流向有意义的地方。

时间是什么?

时间到底是什么?时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说,时间是生命;对于从事经济工作的人来说,时间是**;对于做学问的人来说,时间是资本;对于无聊的人来说,时间是债务;对于学生来说,时间是知识的积累,是资本,是命运。时间被称为特殊的资源。我们的生命是由分分秒秒的时间构筑而成的。

时间的基本特性是什么?

上天给我们最公平的东西是时间。每天24小时对于任何人,无论贫穷或富裕都是公平的,没有价格可以调节。时间不象人力、物力、财力和技术那样可以被蓄积和储存。无论愿意与否,我们都必须消费时间。任何一项活动都有赖于时间的支撑,也就是说,时间是任何活动所不可缺少,并且无法取代的资源。花费了**,尚可赚回;挥霍了时间,任何人都无力挽回。

可见,成功者与失败者的差别不在于拥有时间的多少,而在于如何来掌控时间。相同的时间资本,如果两个人有差不多的起点和资质,一个人工作时间比另一个人长,绩效却没有另一个人高,那么就有可能是在时间运用上出了问题。我们不该忘记,在许多因素不可控制的条件下,只有时间是自己可以真正牢牢掌握的。

时间是组成生命的材料,利用好时间是非常主要的。一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉。成功与失败的关键之一在于怎样安排时间。时间对任何人、任何事都是毫不留情的,它可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。

怎样赢得时间?

有时候,人所能利用的时间不仅仅在工作中,更好的利用却在8小时之外。要把每一天都看成生命的**一天,努力工作、努力学习。出现观念上的差错是常有的,关键是如何把握。要想得到更多的学习和工作时间,可以从以下几方面去考虑:

1.确定正确的工作观念使其它形形式式的非正确观念不能影响。

2.善于制定计划,明确工作任务。

3.用顽强的毅力,排除对学习和工作的干扰。

4.善于利用零碎时间,一些成功的企业家往往是善于开发时间资源的高手。

5.不断检查时间的利用率,每天要想一想在这一天里完成了哪些任务?花了多少时间?时间利用率如何?效果怎样?怎么改进?然后不断调整时间的利用,使时间的利用率得到提高。

在时间管理上也有“二八定律”。有时你会发现,80%的收获来自20%的时间,80%的时间创造了20%的成果。管理学家的忠告是:“将时间用在那些让你真正感觉快乐、成功和满足的事情上,而不要让枯燥、低效的例行公事占据你时间的绝大部分。”

如何把握时间的经济观念?

如果在时间管理方式里加入经济观念,你会发现管理时间与理财一样。仅仅将所有工作罗列出来,再一一完成并不是最佳办法。如果你想要获得更大的成绩,你就需要抛开那些低价值的活动,将你的时间花在高价值的活动上。低价值的活动包括:别人希望你做的事,千篇一律、例行公事的事,所花费时间远远超出你的预计但还是没有完成的事,枯燥乏味的事,还有你并不擅长的事。而高价值的活动则包括:关于你人生重大目标的事,你一直想做的事情,千载难逢、稍纵即逝的事。

除了目标明确,把低价值活动和高价值活动分开,在保证必须完成的工作同时,把时间资本投入到高价值活动中之外。管理时间与理财一样,既要“节流”,也要“开源”。“节流”就是“省时间”,列出一张时间“收支表”,把每天的日程记录下来,全面评估时间的使用情况,可以帮你找到效率不高的原因。然后再把时间进行计划管理,分成以小时为单位的时间块,进行合理安排,切实达成每日的目标。尽管计划赶不上变化,但研究表明,做计划仍比不做计划要好。把“省时”养成一种习惯,加快速度,提高效率观念,自然会达成一天24小时“收支平衡”。

职业经理人怎样管理时间?

让管理时间成为一种习惯,你的人生会从此不同。

要集中精力。把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上。切忌每样工作都去抓。要有勇气并机智地拒绝不必要的事与次要的事。

要善于把握时间。时机是事物转折的关键时刻,要抓住时机的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往使到手的成果付诸东流,造成一着不慎、全局皆输的严重后果。所以说,成功人士必须善于审时度势,捕捉时机,把握关节,恰到火候。

要克服懒散作风。凡在事业上有所成就的人,都有成功的诀窍。变闲暇为不闲,也就是不偷清闲,不贪逸趣,这便是诀窍之一。

你最宝贵的财产是你的生命中的时间。要好好地安排时间,不要浪费时间。请记住:浪费时间就等于浪费生命,时间即**。

时间与价值是什么关系?

有人这么说:想要体会“一年”有多少价值,你可以去问一个失败重修的学生或者业务失败的经理人;想要体会“一个月”有多少价值,你可以去问一个不幸早产儿的母亲;想要体会“一周”有多少价值,你可以去问一个定期周刊的编辑;想要体会“一小时”有多少价值,你可以去问一对等待相聚的恋人;想要体会“一分钟”有多少价值,你可以去问一个错过火车的旅人;想要体会“一秒钟”有多少价值,你可以去问一个死里逃生的幸运人;想要体会“一毫秒”有多少价值,你可以去问一个错失**的运动员。

浪费时间的主观原因有:缺乏明确的目标、工作拖延作风、缺乏计划和优先顺序、想做的事情太多或者有头无尾、工作缺乏条理与整洁、不懂得必要的授权、不会拒绝别人不恰当的请求、决策仓促、懒惰与心理消极等。

浪费时间的客观原因有:上级领导浪费时间(不起作用的会议、无用的电话、不懂授权等);工作系统浪费时间(访客不切主体的闲聊、官样文件、审批程序繁复等);生活条件浪费时间(通讯设备不畅、工作环境不佳、交通不方便等)。

浪费时间的表现:一种表现是因为对生命没有紧迫感,对时间不够重视,没有养成遇事马上做的“日清日新”好习惯,总把今天的事情推到明天去做,以至于 “明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎。世间苦被明日累,春去秋来老将至。”殊不知,昨天是期票,明天是支票,今天才是现金,万事等明天就形成懒惰、拖沓,虚度年华,闲白了少年头;第二种表现是没有科学管理时间的方法与技巧,低效率重复劳动,最终成效浅薄。

作为一个职业经理人,必须彻底转变观念、珍惜时间、杜绝浪费时间的各种表现,使自己的时间产生高价值、延长自己的工作寿命。


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