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有效地管理时间
2017-05-15

人与人的差别在于什么?是观念。这些观念是怎么来的呢?是自我生存的过程中,由于周围的环境长期影响而产生的一种对事物的看法。久而久之,这些看法上升到理论层面后就形成了一种固定的思维方式,这就是观念。我们通过下面的例子看看观念对人的作用。案例1:重农观念重农抑商是中国历代封建王朝最基本的指导思想,其主张是重视农业、以农为本,限制工商业的发展。从商鞅变法规定的奖励耕织,到汉文帝的重农措施,直到清初恢复经济,都是重农抑商政策的体现。重农抑商政策与封建制度相适应绝不是偶然的。一个国家或政权实行什么样的经济政策,归根到底是由其经济基础和统治阶级利益所决定的。中国封建社会的经济基础是自给自足的自然经济,对于地主阶级来说拥有土地可以获得巨额财富,且地租收入较稳定,是发家致富的**手段;同时对封建国家而言,农业的发展可使人民安居乐业,人丁兴旺,使国库粮仓充盈,既可内无粮荒、动乱之虞,也可外无侵扰之虑。因此历代统治者都把发展农业当作“立国之本”,而把商业(有时也包括手工业)当成“末业”来加以抑制。此外,人们通过研究认为:重农抑商政策的出现,除了其经济原因或物质方面的原因外,还有文化方面的原因,即“重义轻利”观念的影响。由于这种观念的影响,到了明清时期,中国资本主义萌芽已经出现,而统治阶级依然坚持“重农抑商”的政策,推行一系列不利于资本主义发展的措施。这些做法,违反了经济发展的客观规律,导致了国家落后,也使其失去了最初的积极作用,这也是我国在近代史上落后于其他国家的原因之一。案例2:两个同学的差别张某与王某是同年,也是同班。同是一个班的学生为什么会有不一样的结果?张某的父亲是个老革命,思想正派,积极向上,自从儿子出生就对他讲人生的价值观和奉献精神,鼓励儿子读书要报效国家。张某通过十几年的努力,大学毕业若干年后做了某市的领导。而王某父亲是农民,也经常给儿子讲,好好读书,读好书就可以娶个好媳妇,过上好日子。同样的时间过去了,王某还是一个普通的工人,日子勉强过去。这两个案例分别从大小两方面来谈观念对人的影响。国家观念错误,就难以使国家富裕富强。个人观念错误,就难以使个人成功。观念与结果之间是相生的关系:什么样的观念,就会带来什么样的结果。观念对人生非常重要。希望我们每个人在人生发展过程中,一定要树立正确的观念,树立发展的观念、进步的观念,如此才会有更好的归宿。

俗话说:“男怕入错行,女怕嫁错郎。”人的一生有很多选择,不同的人也有不同地选择。选择,用西方管理学名词叫做决策,用中国的管理知识就是谋断,用老百姓的话就是打算。选择是否正确,取决于每个人的谋断能力,也就是说方向决定未来。案例1:北上是光明的,南下是没有前途的。红军在五次反围剿失败后,方向究竟在哪里?选择北上还是南下?以***为首的党中央经过认真分析,做出了北上的选择。***说,北上是光明的,我们可以举抗日的大旗,南下是没有前途的。事实证明了当时的选择是正确的。   案例2:去北京还是去上海?两个农民外出打工:一个准备去上海,一个打算去北京。但是在候车厅他们听邻座的人议论说,上海人精明,连外地人问路都收费。而北京人厚道,看到吃不上饭的穷人,他们不仅给予馒头,还会送旧衣服。这两个人在退票相遇时,出于不同的想法,相互交换了车票。去北京的人到北京后,发现北京真的不错。他初到北京一个月里什么都没干,竟然没有饿着。去上海的人到上海后,发现上海果然是一个可以“发财”的城市。他先是向爱花但又缺少种花泥土的上海人兜售“花盆土”,后来又办起了一个清洗公司,进行商店招牌和大楼外墙面的清洗,业务渐渐由上海发展到杭州和南京等地。案例3:姐姐们的生活。他有三个姐姐。在成婚论嫁的年龄,有不少提亲的人。姐姐们决定嫁给张三、李四及王五,就决定了她们未来的生活。不同人对婚姻与生活的看法不同,选择也各不相同。大姐非常听从父母的意见,没有自己的主见,婚后一直过得不怎么样。二姐觉得人生短短,不能穷一辈子,选择了当时家境比较富裕的一个人,然而随着时间的流逝,由于贪图享受而不思进取,曾经富裕的家庭渐渐贫穷下来,年龄越大日子越难过。三姐认为现在不代表未来,要选一个志同道合、有潜力的人共度此生。婚后就开始努力,共谋发展,现在的生活越来越好。从以上三个案例说明,不同的选择就会产生不同是结果,方向决定未来。一个人走向哪里,方向选择很重要。方向对了,就有一个好的开始,意味着将会产生美好的结果;方向错了,肯定不会有好的结果。这就好比一个人要捕鱼,选择到河里就有可能捉到,选择到树上,再努力也捉不到。个人管理的关键是认真对待方向的选择,要运用管理知识正确地思考、判断、做出决定。

一个人要想成功,选对了方向还不行,必须要有目标。方向回答的是“往哪里走”的问题,目标回答的是“走多远,分几步才能走到”的问题。从管理学角度来看,目标就是组织管理中的战略规划,也是中国管理知识中的运筹,还可以理解为口头中的“合计合计”。 目标分为**目标与阶段性目标。我们仍然借助案例来说明问题。案例1:老人的希望我曾在农村见到一位77岁的王大爷,他每天能够坚持辛勤劳作。我问他“您老这么大岁数,为什么还要劳动?”,他回答说:“我儿子有病,媳妇忙不过来,家里缺劳力,两个孙子要上学。我要让孙子们好好读书,考上大学,以后不要再像我,一把年纪还得拼老命干活”。王大爷的这段话使我感动,一个人对目标的认识非常重要,只有先认识目标,才能制定好目标,才能像他一样努力的干下去。王大爷的希望就是他的目标,这个目标就是“让孙子们好好读书,考上大学不再像他”的动力。生活中,有很多人都说自己有理想、有目标,理想多么远大,目标多么清晰。试问,有几个人能真正地朝着目标努力?有几个人能够善始善终?也有很多企业都有目标,但就是做不好,做不强。其实根本原因是对企业目标的认识不够,只知道企业目标是什么,却不知道设定这样的目标对组织、对个人有怎样的作用和意义,更没有全力向着目标努力,致使企业的目标只是摆设,而不是奋斗的动力之源。案例2:三步走战略中国共产党把实现共产主义作为自己的**理想和最终目标。然而,在建国后的第二个五年计划时期,明确提出了国民经济要全面大跃进,造成了非常严重的后果。七十年代末中国社会主义改革开放和现代化建设的总设计师***通过对中国国情的分析,制定了三步走战略,使我国经济建设步入正轨。我国的经济发展经历了大跃进时期,几经周折才进入三步走的正常轨道,这段历史让我们付出了惨重的代价。为此,我们必须从中吸取教训:国家经济建设的目标需要从国情出发,实事求是,循序渐进,不可能一蹴而就。同样,我们个人的**目标也需要根据自己的实际情况划分为阶段性目标,再按步骤实施,各个击破。

昨天遇见一位朋友,聊到又是年底了,新的一年又要开始了。他就此抱怨说,一年来都是忙忙碌碌,但回头一看不知道忙了些什么,好像什么事都没有做成,就这么稀里糊涂过去了。很多人都有这样的感觉。那么问题出在哪里呢?根本原因是缺乏个人管理。俗话说:“一年之计在于春,一日之计在于晨”。一年的计划要在春天考虑,一天的计划要在早晨考虑,也就是说凡事都要早作准备。几乎没有人不明白这句话的道理,但是又有多少人认真对待呢?知道和做好是两个完全不同的概念和境界。光阴似箭,日月如梭,又是旧年结束、新年来临的时候。这一年中,有人得有人失,有人哭有人笑。为什么呢?除了机遇和条件外,至关重要的就是总结和计划,有人从来不做,有人做给别人看,有人做给自己用。到年终了,人需要对这一年的情况做个总结,分析得失,指导未来;也需要根据总结对新的一年作个计划,确定目标,划分步骤。一年365天,除了节假日,剩下可以利用起来时间也不过250天。如何有效利用这段并不长的时间?如何让短短的人生产生**的价值?只有做好总结,制定符合实际的计划,一年才不会稀里糊涂的过去。否则,要么浑浑噩噩,要么杂乱无序,要么错失良机。个人管理中,存在的主要问题之一也就是没有做好总结和计划。因此,敬告各位朋友:在年底的一段时间里,不要忙于请客吃饭,不要忙于唱歌跳舞,不要忙于游山玩水,不要忙于生活琐事,要进行深刻的思考和反省:这一年做得怎么样?从哪些事情中可以提取经验,从哪些事情可以得到教训?下一年要做什么?要准备些什么?怎样才能做好?正如李大钊说言:“历史的道路不全是平坦的,有时走到艰难险阻的境界,这是全靠雄健的精神才能够冲过去的,知识是引导人生的光明与真实境界的灯烛,愚昧是达到光明与真实境界的障碍,也就是人生发展的障碍。”朋友,不管过去一年,你是怎样度过的,但新的一年至关重要,只要我们善于总结经验,认真谋划好新一年的工作,展望未来,相信每个人都会有更大的收获!

很多人认为基础知识对管理不是非常重要,甚至没有多大关系。为了更正人们在认识方面的偏见,我在此同大家交流一下多年研究管理的经验与体会。管理学不是一门孤立的学科,管理实践不是一种孤立的活动。无论是管理学科,还是管理实践,都需要很多基础知识作为支撑。没有这些知识作支撑,管理学研究无法形成管理论,管理实践也不能确保有效。首先,看看语文在管理中的应运。我觉得语文在管理中的应运主要体现在以下三个方面:一是管理理论的形成。人们把实践经验提炼出来,形成理论,需要用语言文字形式整理成文,便于人们获取书本知识和间接经验。如果语文学不好,就无法正确表述管理理论,也无法发扬光大管理理论。二是在管理制度中的应用。任何组织管理都要制定规章制度、政策法规等等,而这些内容就是通过语言文字体现出来的。也就是说人们在把管理思想转化为管理实践活动的过程中需要用语言文字来表述、来宣传。如果利用不好语文,就难以快速有效地把思想转化为实践。三是管理活动中的应用。无论从事哪种管理活动,只有懂得管理才能进行管理。这就要求管理者既能看懂书面材料,又能进行适当的口语沟通;既要自己明白怎么做,还要让别人知道怎么做。如果语文能力较差,诸如阅读能力、表达能力、书写能力等,就无法把管理的内容变成实践的结果。目前,在管理中仍然存在语文基础学科没有运用好的现象。如,管理理论生涩难懂,管理措施模糊不清,管理沟通效果不好。所以,意欲做好管理者,必须学好语言这个基础学科,必须充分利用语文这个基础工具。


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俗话说“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”古今中外关于珍惜时间的明言太多了。例如:李白的“光景不待人,须叟发成丝。”陶渊明的“盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。”孔子的“逝者如斯夫,不舍昼夜。”

鲁迅的“时间就象海绵里的水一样,只要你愿意挤,总还是有的。”等等

如果你认真计算一下,我们从出生到70岁这段时间里,真正实在地用于工作的时间能有几年?出生到大学毕业读书22年,60-70岁退休,38年工作中每天工作8小时(一个人每天只有1/3的时间在工作),再扣除吃饭和上卫生间等非工作时间,实际上就只有7年的时间!

人的生命是短暂的,要想有所成就,就必须把握好这七年的时光,改变观念,塑造自我,少走弯路。我们无法使时间停留、倒流,但我们可以控制时间的“流向”,这就是通过有效地时间管理,这样让时光流向有意义的地方。

时间是什么?

时间到底是什么?时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说,时间是生命;对于从事经济工作的人来说,时间是**;对于做学问的人来说,时间是资本;对于无聊的人来说,时间是债务;对于学生来说,时间是知识的积累,是资本,是命运。时间被称为特殊的资源。我们的生命是由分分秒秒的时间构筑而成的。

时间的基本特性是什么?

上天给我们最公平的东西是时间。每天24小时对于任何人,无论贫穷或富裕都是公平的,没有价格可以调节。时间不象人力、物力、财力和技术那样可以被蓄积和储存。无论愿意与否,我们都必须消费时间。任何一项活动都有赖于时间的支撑,也就是说,时间是任何活动所不可缺少,并且无法取代的资源。花费了**,尚可赚回;挥霍了时间,任何人都无力挽回。

可见,成功者与失败者的差别不在于拥有时间的多少,而在于如何来掌控时间。相同的时间资本,如果两个人有差不多的起点和资质,一个人工作时间比另一个人长,绩效却没有另一个人高,那么就有可能是在时间运用上出了问题。我们不该忘记,在许多因素不可控制的条件下,只有时间是自己可以真正牢牢掌握的。

时间是组成生命的材料,利用好时间是非常主要的。一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉。成功与失败的关键之一在于怎样安排时间。时间对任何人、任何事都是毫不留情的,它可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。

怎样赢得时间?

有时候,人所能利用的时间不仅仅在工作中,更好的利用却在8小时之外。要把每一天都看成生命的**一天,努力工作、努力学习。出现观念上的差错是常有的,关键是如何把握。要想得到更多的学习和工作时间,可以从以下几方面去考虑:

1.确定正确的工作观念使其它形形式式的非正确观念不能影响。

2.善于制定计划,明确工作任务。

3.用顽强的毅力,排除对学习和工作的干扰。

4.善于利用零碎时间,一些成功的企业家往往是善于开发时间资源的高手。

5.不断检查时间的利用率,每天要想一想在这一天里完成了哪些任务?花了多少时间?时间利用率如何?效果怎样?怎么改进?然后不断调整时间的利用,使时间的利用率得到提高。

在时间管理上也有“二八定律”。有时你会发现,80%的收获来自20%的时间,80%的时间创造了20%的成果。管理学家的忠告是:“将时间用在那些让你真正感觉快乐、成功和满足的事情上,而不要让枯燥、低效的例行公事占据你时间的绝大部分。”

如何把握时间的经济观念?

如果在时间管理方式里加入经济观念,你会发现管理时间与理财一样。仅仅将所有工作罗列出来,再一一完成并不是最佳办法。如果你想要获得更大的成绩,你就需要抛开那些低价值的活动,将你的时间花在高价值的活动上。低价值的活动包括:别人希望你做的事,千篇一律、例行公事的事,所花费时间远远超出你的预计但还是没有完成的事,枯燥乏味的事,还有你并不擅长的事。而高价值的活动则包括:关于你人生重大目标的事,你一直想做的事情,千载难逢、稍纵即逝的事。

除了目标明确,把低价值活动和高价值活动分开,在保证必须完成的工作同时,把时间资本投入到高价值活动中之外。管理时间与理财一样,既要“节流”,也要“开源”。“节流”就是“省时间”,列出一张时间“收支表”,把每天的日程记录下来,全面评估时间的使用情况,可以帮你找到效率不高的原因。然后再把时间进行计划管理,分成以小时为单位的时间块,进行合理安排,切实达成每日的目标。尽管计划赶不上变化,但研究表明,做计划仍比不做计划要好。把“省时”养成一种习惯,加快速度,提高效率观念,自然会达成一天24小时“收支平衡”。

职业经理人怎样管理时间?

让管理时间成为一种习惯,你的人生会从此不同。

要集中精力。把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上。切忌每样工作都去抓。要有勇气并机智地拒绝不必要的事与次要的事。

要善于把握时间。时机是事物转折的关键时刻,要抓住时机的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往使到手的成果付诸东流,造成一着不慎、全局皆输的严重后果。所以说,成功人士必须善于审时度势,捕捉时机,把握关节,恰到火候。

要克服懒散作风。凡在事业上有所成就的人,都有成功的诀窍。变闲暇为不闲,也就是不偷清闲,不贪逸趣,这便是诀窍之一。

你最宝贵的财产是你的生命中的时间。要好好地安排时间,不要浪费时间。请记住:浪费时间就等于浪费生命,时间即**。

时间与价值是什么关系?

有人这么说:想要体会“一年”有多少价值,你可以去问一个失败重修的学生或者业务失败的经理人;想要体会“一个月”有多少价值,你可以去问一个不幸早产儿的母亲;想要体会“一周”有多少价值,你可以去问一个定期周刊的编辑;想要体会“一小时”有多少价值,你可以去问一对等待相聚的恋人;想要体会“一分钟”有多少价值,你可以去问一个错过火车的旅人;想要体会“一秒钟”有多少价值,你可以去问一个死里逃生的幸运人;想要体会“一毫秒”有多少价值,你可以去问一个错失**的运动员。

浪费时间的主观原因有:缺乏明确的目标、工作拖延作风、缺乏计划和优先顺序、想做的事情太多或者有头无尾、工作缺乏条理与整洁、不懂得必要的授权、不会拒绝别人不恰当的请求、决策仓促、懒惰与心理消极等。

浪费时间的客观原因有:上级领导浪费时间(不起作用的会议、无用的电话、不懂授权等);工作系统浪费时间(访客不切主体的闲聊、官样文件、审批程序繁复等);生活条件浪费时间(通讯设备不畅、工作环境不佳、交通不方便等)。

浪费时间的表现:一种表现是因为对生命没有紧迫感,对时间不够重视,没有养成遇事马上做的“日清日新”好习惯,总把今天的事情推到明天去做,以至于 “明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎。世间苦被明日累,春去秋来老将至。”殊不知,昨天是期票,明天是支票,今天才是现金,万事等明天就形成懒惰、拖沓,虚度年华,闲白了少年头;第二种表现是没有科学管理时间的方法与技巧,低效率重复劳动,最终成效浅薄。

作为一个职业经理人,必须彻底转变观念、珍惜时间、杜绝浪费时间的各种表现,使自己的时间产生高价值、延长自己的工作寿命。


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